Powered by OtherwAI

Ihre KI- Belegschaft arbeitet 24/7

KI-Mitarbeiter, die nie schlafen, nie krank werden und Ihre Prozesse revolutionieren. Automatisieren Sie Routineaufgaben und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

Kunde Kunde Kunde Kunde
Über 45 Unternehmen vertrauen bereits unserer KI-Belegschaft
Kostenloses Erstgespräch sichern
24/7 verfügbar DSGVO-konform In 14 Tagen live 80% Zeitersparnis
BEKANNT AUS DEN BRANCHEN
Immobilienagenturen Hausverwaltungen Assetmanagement Investmentmanagement E-Commerce Steuerberatung Rechtsanwälte Versicherungen Finanzdienstleistung IT & Software Pharmaindustrie Öffentlicher Sektor
Gesundheitswesen Logistik & Transport Handwerk & Bau Gastronomie Personalvermittlung Beratungsunternehmen Einzelhandel Bildung & Coaching Marketing & Agenturen Produzierendes Gewerbe Tourismus & Hotellerie Automotive

ÜBER KI-BELEGSCHAFT

Erfahrung trifft Umsetzung.

KI-Belegschaft ist die spezialisierte KI-Mitarbeiter-Initiative von OtherwAI, der KI-Agentur aus Düsseldorf, die Unternehmen seit Jahren dabei begleitet, repetitive Prozesse zu automatisieren und echte Kapazitäten freizusetzen. Was andere versprechen, setzen wir um: DSGVO-konform, messbar und schneller als erwartet.

Mehr über OtherwAI
80%
weniger Zeit für Routineaufgaben
24/7
Verfügbarkeit ohne Pausen oder Ausfälle
14
Tage bis Ihr erster KI-Mitarbeiter startet
60%
durchschnittliche Kosteneinsparung

PRAXISBEISPIELE

KI-Mitarbeiter im Einsatz

Zwei reale Szenarien. Konkrete Zahlen. So setzen Unternehmen KI-Mitarbeiter heute schon ein.

KI-Telefon & Support Agent

67 % der Anrufe werden
autonom bearbeitet.

Ein mittelständischer Dienstleister empfängt täglich über 180 Anrufe: Terminanfragen, Statusabfragen, FAQs. Drei Mitarbeiter dauerhaft gebunden, Stoßzeiten und Ausfälle unkontrollierbar.

€ 4.200 Ersparnis / Monat
Das Problem
Wartezeiten von 4–12 Minuten zu Stoßzeiten
Bis zu 30 verpasste Anrufe täglich außerhalb der Öffnungszeiten
65 % der Anrufe sind identische Routinefragen
KI-Agent - Live
„Ich brauche dringend einen Termin für morgen früh."
Kein Problem. Ich sehe freie Slots um 8:30 und 10:00 Uhr. Welcher passt Ihnen besser?
„8:30 wäre super."
Termin für morgen, 8:30 Uhr, ist eingetragen. Bestätigung kommt per E-Mail.
Die Ergebnisse
67 % Anrufe autonom abgewickelt
2 MA freigestellt für Kernaufgaben
24/7 Erreichbarkeit ohne Mehrkosten
< 5 Sek Reaktionszeit statt 4–12 Min

Bereit für Ihren KI-Telefonagenten?
In 14 Tagen live, vollständig auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

Kostenloses Erstgespräch sichern
KI-Dokumentenmanager · Knowledge Hub

Von 40 Minuten
auf 8 Sekunden.

Ein Beratungsunternehmen mit 45 Mitarbeitern und über 12.000 internen Dokumenten verliert täglich produktive Stunden an die Suche. Handbücher, Verträge, Richtlinien: niemand weiß mehr, wo was steht.

144 Std gespart / Monat
Das Problem
Ø 40 Minuten täglich pro Mitarbeiter für Dokumentensuche
Institutionelles Wissen geht bei Fluktuation dauerhaft verloren
Onboarding neuer Mitarbeiter dauert 3–4 Wochen
Wie lautet unsere Datenschutzregelung für Kundendaten?
Datenschutzrichtlinie v3.2.pdf
„…Kundendaten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet und nach 24 Monaten gelöscht…"
8 Sek
Onboarding-Handbuch 2025.docx
„…Abschnitt 4.2 Datenschutz: Neue Mitarbeiter müssen die DSGVO-Schulung innerhalb der ersten Woche…"
8 Sek
Prozesshandbuch_Operations.pdf
„…Kundendaten dürfen nur für den vereinbarten Zweck genutzt werden. Löschfristen gemäß §17…"
8 Sek
Die Ergebnisse
8 Sek statt 40 Min Suchzeit
3,2 Std pro MA und Woche gespart
60 % schnelleres Onboarding
0 Infoverluste bei Personalwechsel

Ihr Wissen, endlich abrufbar.
Präzise Antworten aus Ihren Dokumenten für jeden im Team, ab Tag 1.

Kostenloses Erstgespräch sichern

ROI-RECHNER

Was kostet Sie manuelle Arbeit wirklich?

Geben Sie ein, wie viel Zeit Routineaufgaben kosten. Der Rechner zeigt Ihnen, was Sie mit einer KI-Belegschaft sparen.

3 Mitarbeiter
150
20 Std./Woche
1 Std.80 Std.
35 €/Std.
14 €200 €
Basierend auf unserer durchschnittlichen Zeitersparnis von 80 % bei Routineaufgaben.

Ihre Einsparungen mit KI-Belegschaft

16 Stunden pro Woche eingespart
832 Stunden pro Jahr zurückgewonnen
29.120 € Jährliche Kostenersparnis
Kostenloses Erstgespräch sichern

KI-MITARBEITER

Kompetenz in Bewegung

Spezialisierte KI-Agenten, die komplette Aufgabenbereiche in Ihrem Unternehmen selbstständig übernehmen.

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert Leads und vereinbart Termine – rund um die Uhr, ohne Wartezeiten.

50% weniger verpasste Anrufe
Unbegrenzt gleichzeitige Gespräche

KI-Chat Agent

Beantwortet Kundenanfragen in Echtzeit auf Ihrer Website, qualifiziert Leads und leitet komplexe Fälle weiter.

80% der Fragen automatisch gelöst
Antwortzeit unter 2 Sekunden

KI-Dokumentenmanager

Findet Informationen in Sekunden aus PDFs, E-Mails und internen Dokumenten – Ihr Wissens-Wiki auf Knopfdruck.

Suche in unter 3 Sekunden
Alle Dateiformate unterstützt

KI-Marketing Manager

Erstellt Social-Media-Content, Blogbeiträge und Kampagnentexte – konsistent in Ihrer Brand Voice.

10× mehr Content-Output
Konsistente Brand Voice

KI-HR Assistent

Vorsortiert Bewerbungen, plant Interviews und begleitet das Onboarding neuer Mitarbeiter automatisiert.

70% schnellerer Recruiting-Prozess
Strukturiertes Onboarding

KI-Buchhaltungsassistent

Verarbeitet Rechnungen, kategorisiert Ausgaben und erstellt Berichte – Buchhaltung ohne manuellen Aufwand.

90% weniger manuelle Eingaben
Fehlerrate unter 0,1%

Bereit für Ihre KI-Belegschaft?

Welcher KI-Mitarbeiter
passt zu Ihrem Unternehmen?

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen Ihnen, wo KI-Mitarbeiter sofort messbare Entlastung schaffen.

Kostenlos & unverbindlich
Individuelle Prozessanalyse
Live in 14 Tagen
Kostenloses Erstgespräch sichern

WEITERE KI-MITARBEITER

KI-Telefonassistent
Anrufe annehmen & Leads qualifizieren
Kommunikation
KI-Chat Agent
Kundenanfragen rund um die Uhr
Support
KI-E-Mail Manager
Posteingang priorisieren & antworten
Kommunikation
KI-Terminassistent
Meetings planen & koordinieren
Organisation
KI-Vertriebsassistent
Leads betreuen & Deals vorbereiten
Vertrieb
KI-Support Agent
Technische Fragen automatisch lösen
Support
KI-Dokumentenmanager
Wissen in Sekunden finden
Verwaltung
KI-Buchhaltungsassistent
Rechnungen & Ausgaben automatisieren
Finanzen
KI-HR Assistent
Recruiting & Onboarding steuern
Personal
KI-Marketing Manager
Content & Kampagnen erstellen
Marketing
KI-Datenanalyst
Berichte & Insights automatisch
Analyse
KI-Compliance Manager
Richtlinien überwachen & sichern
Recht
KI-Einkaufsassistent
Bestellungen & Lieferanten managen
Einkauf
KI-Social Media Manager
Posts planen & Community pflegen
Marketing
KI-Qualitätsmanager
Prozesse prüfen & verbessern
Qualität
KI-Lernassistent
Wissen vermitteln & schulen
Bildung
KI-Rechnungsassistent
Rechnungen erstellen & versenden
Finanzen
KI-Bewertungsmanager
Kundenbewertungen analysieren
Analyse
KI-Projektmanager
Aufgaben & Fristen koordinieren
Organisation
KI-Kundenservice Manager
Zufriedenheit messen & steigern
Service

EINSATZBEREICHE

Überall dort, wo Ihr Unternehmen wächst

KI-Mitarbeiter lassen sich in jeden Bereich Ihres Unternehmens integrieren: vom ersten Kundenkontakt bis zum internen Prozess.

Kundenservice
Anfragen sofort beantworten: 24/7, ohne Wartezeit
Telefonservice
Eingehende Anrufe qualifizieren & Termine vergeben
Vertrieb & Akquise
Leads automatisch qualifizieren & Pipeline füllen
HR & Recruiting
Bewerbungen vorfiltern & Onboarding strukturieren
Verwaltung & Back-Office
Dokumente, Rechnungen & Routineprozesse automatisieren
Interner Support
Mitarbeiter-Helpdesk für Fragen & interne Prozesse

VORHER · NACHHER

Ihr Unternehmen, neu gedacht

Ohne KI-Belegschaft
Telefonleitungen binden 3–4 Mitarbeiter täglich
Kundenanfragen bleiben stundenlang offen
Dokumente suchen kostet 1–2 Stunden täglich
Recruiting dauert Monate mit hohem Aufwand
Hohe Fehlerquote durch manuelle Prozesse
Mit KI-Belegschaft
KI-Agent bearbeitet unbegrenzt Anrufe gleichzeitig
Sofortige Antwort rund um die Uhr, auch nachts
Informationen in unter 3 Sekunden gefunden
Automatisches Vorsortieren und Terminplanung
Fehlerrate unter 0,1% durch KI-Präzision

Datenschutz & EU-Konformität

Alle KI-Mitarbeiter von OtherwAI laufen auf deutschen Servern und entsprechen
vollständig der DSGVO. Ihre Unternehmensdaten bleiben sicher und in Ihrer Kontrolle.

DSGVO-konform
EU-Hosting (Deutschland)
Keine Datenweitergabe an Dritte
Human-in-the-Loop
Transparente KI-Verarbeitung
Löschkonzepte

WIE ES FUNKTIONIERT

In 3 Schritten zur KI-Belegschaft

Analyse & Beratung

In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und identifizieren das größte Automatisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen.

Implementierung

Innerhalb von 14 Tagen konfigurieren und integrieren wir Ihre KI-Mitarbeiter in bestehende Systeme – ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.

Optimierung & Support

Ihre KI-Mitarbeiter werden kontinuierlich verbessert. Wir begleiten Sie langfristig und passen die Agenten an Ihr Wachstum an.

KI-Automatisierung für den deutschen Mittelstand

7+ Jahre Erfahrung
45+ Projekte umgesetzt
24/7 Support & Betrieb
otherwai.de besuchen

POWERED BY OTHERWAI

KI-Belegschaft ist
eine Initiative von OtherwAI

OtherwAI ist die KI-Automatisierungsagentur aus Düsseldorf, die hinter der KI-Belegschaft steht. Als technischer Partner, Implementierer und langfristiger Begleiter entwickeln wir maßgeschneiderte KI-Mitarbeiter, die wirklich funktionieren: DSGVO-konform, auf deutschen Servern und mit persönlichem Support.

Von der ersten Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb übernimmt OtherwAI die gesamte Umsetzung. KI-Belegschaft ist dabei unser Versprechen: Ihre Mitarbeiter werden entlastet, Ihre Prozesse werden effizienter: messbar und nachhaltig.

Gegründet 2017 Standort Düsseldorf DSGVO-konform Microsoft Partner

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen & Antworten

Ein KI-Mitarbeiter ist ein spezialisierter KI-Agent, der eigenständig definierte Aufgaben übernimmt – zum Beispiel Telefonkommunikation, Kundenservice oder Dokumentenverwaltung. Er arbeitet 24/7, wird nicht krank und skaliert mit Ihrem Unternehmen.
Ja. Alle unsere KI-Lösungen werden DSGVO-konform entwickelt und betrieben. Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Auf Wunsch erstellen wir einen vollständigen Datenschutz-Bericht.
Die meisten KI-Mitarbeiter sind in 14 Tagen einsatzbereit. Nach einem ersten Analysegespräch beginnt die Konfiguration und Integration. Komplexere Lösungen können 4–6 Wochen in Anspruch nehmen.
Ja, unsere KI-Mitarbeiter integrieren sich nahtlos in bestehende Tools: CRM-Systeme, E-Mail-Programme, Kalendersoftware und mehr. Wir unterstützen die Microsoft Power Platform und zahlreiche Drittanbieter-Integrationen.
KI-Belegschaft ist skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe – vom Einzelunternehmer bis zum Mittelständler. Besonders profitieren Unternehmen mit sich wiederholenden Prozessen in Kundenservice, HR oder Verwaltung.
Die Kosten variieren je nach Umfang und Anzahl der KI-Mitarbeiter. In einem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir Ihnen eine individuelle Kalkulation – inklusive ROI-Berechnung, damit Sie den konkreten Mehrwert sehen.

KOSTENLOSES ERSTGESPRÄCH

Starten Sie Ihre
KI-Transformation

In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen, welche KI-Mitarbeiter sofort Mehrwert schaffen und wie hoch Ihre individuelle Zeitersparnis ist.

Kostenloses 30-Min. Erstgespräch
Individuelle Prozessanalyse
Konkrete ROI-Berechnung
Keine versteckten Kosten

Datenschutz: Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht weitergegeben.